Medisch secretaresse

MBO niv 4

Management, staf en ondersteuning

28 uur

FWG 35

Ben jij een ervaren medisch secretaresse? Ben jij gestructureerd, georganiseerd en resultaatgericht? Pak jij zaken graag daadkrachtig aan en houd je van een afwisselende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse binnen het secretariaat Interne Geneeskunde / Maag, Darm en Leverziekten (MDL) vervul je een veelzijdige rol. Je biedt medisch specialisten secretariële en organisatorische ondersteuning, prioriteert taken en zorgt dat alles soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:

Medische correspondentie en afhandelen van telefoongesprekken
Ondersteuning bij de opleiding Interne Geneeskunde / MDL
Plannen en beheren van sollicitatie- en voortgangsgesprekken van A(N)IOS en coassistenten
Het opstellen van roosters voor coassistenten
Het up to date houden van de onderwijspagina Interne Geneeskunde/ MDL op HMC centraal.

Je hebt een sleutelrol in de dagelijkse bedrijfsvoering van de vakgroep en opleidingstaken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vakgroep en ondersteunt daarnaast de opleiding. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en communicatie helder is.

Met jouw organisatorische en coördinerende kwaliteiten houd je niet alleen overzicht, maar draag je ook actief bij aan een goed leerklimaat voor toekomstige artsen. Kortom: een afwisselende en uitdagende baan voor een medisch secretaresse die graag inspeelt op onverwachte vragen en meedenkt met specialisten.

Over de vakgroepen

Interne Geneeskunde: 32 internisten en een wisselend aantal Chef de Clinique en arts-assistenten
MDL: 10 MDL-artsen, 1 Chef de Clinique en 2 arts-assistenten

Alle artsen zijn werkzaam op de drie locaties van HMC. Jouw directe leidinggevende is de zorgmanager van de poliklinieken.

Wat vragen wij van jou?

MBO werk- en denkniveau, met ervaring in secretariële en administratieve taken
Basiskennis van medische terminologie
Goede computervaardigheden en snel in het eigen maken van nieuwe systemen
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Engels is een pré
Nauwkeurig, zelfstandig en integer
Proactief, ziet kansen en denkt mee in het verbeteren van werkprocessen
Snel kunnen schakelen tussen opleiders en A(N)IOS, creatief en oplossingsgericht handelen
Goede contactuele eigenschappen, flexibel en collegiaal
Kunnen werken zowel individueel als in teamverband

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 28 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.651,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben;
Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
Interessante extra’s, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Wil je werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 22 maart 2026, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Marian van der Zanden, zorgmanager, via 06 51123586.

Wanneer je vragen hebt over de procedure kun je contact opnemen met Marieke Zwetsloot, adviseur werving via marieke.zwetsloot@haaglandenmc.nl of 06-51337131.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz!